株式会社セトラス（以下「当社」と言います。）は、当社が運営する情報流通プラットフォーム「CETRAS」を通じて各種サービス（以下「本サービス」と言います。）を提供するにあたり、利用者の皆様（以下「お客様」と言います）の個人情報を含む所定の情報を取得します。CETRASの名称の由来である「市民参加型記録活用システム：Citizen Entry Type Record Application System」が表すように、当社はお客様が保有している一次情報（記録）の活用を促進する事業を行う関係上、情報源であるお客様の秘匿も含めお客様の個人情報の保護を経営の最重要課題の１つとして捉えております。そのため、当社は、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」と言います。）を定めた上で、これに従ってお客様の情報を厳重に管理します。

1. 定義

本ポリシーを具体的に実践するため、以下の用語について定義します。

1. 1. 「個人情報」とは、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）に従い、当該情報により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）を意味します。
2. 2. 「退会」とは、アカウント登録を行っているお客様がアカウントの削除を希望する意思表示を行い、当社のデータベースの中から当該アカウントが削除されることを意味します。
3. 3. 「本サービス」とは、当社が提供する「CETRAS」という名称の映像流通サービス（理由の如何を問わずサービスの名称又は内容が変更された場合は、当該変更後のサービスを含みます。）を意味します。

2. 個人情報の取得

1. 1. 当社は、本サービスを提供する上で必要となる範囲に限定して、お客様の個人情報を適切かつ適法な手段により取得します。
2. 2. 当社が取得する情報のうち、個人情報にあってはお客様より明示的に入力される方法でのみ取得可能とし、お客様の意図に反して自動的に取得することはございません。

3. 個人情報利用の制限

当社は、予めお客様の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはございません。但し、個人情報保護法第１８条第３項の規定に従い、次の各号に該当する場合はこの限りではありません。

1. 1. 法令に基づく場合
2. 2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人情報利用の取り扱い

1. 1. 当社は、個人情報保護法その他関連法規に則って、お客様の個人情報を取扱います。
2. 2. 当社は、お客様からお預かりした個人情報につき、漏洩、滅失又はき損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
3. 3. 当社は、個人情報を含む情報を保護するため、SSL（Secure Socket Layer）で通信の暗号化を行います。
4. 4. 当社は、お客様の個人情報を暗号化した上でデータベースに保管し、アクセス権限を厳重に管理します。

5. 取得する情報

1. 1. 当社は、本サービスをご利用いただく際のお客様の利便性の向上を図るため、Cookie、IPアドレス、ブラウザ情報、閲覧情報等アクセスログ、デバイス情報等、お客様の当社サービスのご利用に関する情報を自動的に取得します。
2. 2. 当社は、お客様がお使いのデバイス（ブラウザを含みます）を登録・管理するため、デバイスのモデル、ブランド、及びアプリケーションに関する情報を自動的に取得します。
3. 3. 当社は、お客様がアカウント登録を行うために、メールアドレス、パスワード、本サービス上での表示名に関する情報を取得します。
4. 4. 当社は、お客様が二段階認証を行うため及び通知を行うために電話番号の情報を取得します。
5. 5. 当社は、報酬の支払いを行うために、お客様の暗号通貨振込アドレス情報又は銀行講座情報その他決済に必要となる取得します。
6. 6. 当社は、追加認証を行うために、お客様の氏名、電話番号、お客様が所属する組織及び部門の名称、電話番号、住所、URLに関する情報を取得します。
7. 7. 当社は、人物が映り込む画像や映像など個人情報を含むコンテンツをお客様が投稿することにより、当該人物の個人情報を取得する場合がございます。
8. 8. 当社は、弊社が提供しているドライブレコーダーアプリケーション（CETRAS）において、撮影した映像と合わせて撮影位置および撮影日時を記録するため、お客様の許可を取った上で撮影位置・撮影日時の情報を取得します。なお、アプリがバックグラウンド状態で撮影を行なっている場合においてもお客様の許可を取った上で撮影位置・撮影日時の情報を取得します。

6. 利用目的

当社は、取得したお客様の個人情報について、次の目的（以下「利用目的」といいます。）のために利用いたします。

1. 1. 当社サービスを提供・維持するため
2. 2. お客様からのお問い合わせの回答又は不具合等の対応を行うため
3. 3. アカウント登録及びログイン機能の提供を行う際の認証のため
4. 4. 当社サービスのご利用にあたり、料金の請求及び報酬の支払いを行うため
5. 5. 利用規約等の改定、機能の変更その他当社サービスにかかる重要なお知らせを行うため
6. 6.セキュリティ・不正行為対策を行うため

7.個人情報に関する対応

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除・利用停止・苦情および相談等を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。

8. 個人情報の管理に関する問い合わせ

個人情報の管理その他本ポリシーに関するお問い合わせは以下の連絡先までご連絡下さい。

security_manager@cetras.co.jp

「情報セキュリティ部門責任者」まで

9. 個人情報の破棄

当社は、本条各号に該当する場合に、保管しているお客様の個人情報の破棄を行います。

1. 1. お客様が退会を行った場合
2. 2. 当社が保管する個人情報の本人、保護者、後見人より、当該個人情報の破棄の依頼を受けた場合であって、当該個人情報を破棄することが妥当であると当社が判断した時。

10. 本ポリシーの改定

当社は、当社が必要と判断した場合に、法令の定めに従い本ポリシーの内容を変更することができます。本ポリシーの内容又は当社がお客様の個人情報を使用する方法に重大な変更がある場合にはその旨をお知らせするために、当社サービス上にて通知を掲載するか、又はお客様に電子メールを送信いたします。

改訂：2023年6月28日

11. 個人情報の管理について責任を有する者

株式会社セトラス

〒141-0022　東京都港区湊南２−１７−１京王品川ビル２F ビズコンフォート品川Skyway２２号室

代表取締役　岩井 泰章